Matricular participantes en Moodle

Si utilizas una plataforma de teleformación basada en Moodle y no puedes conectarla a Gesforma mediante API, puedes generar un csv para:

• crear/matricular a los participantes;
• crear/matricular a los tutores;
• crear/matricular al inspector del SEPE.

nota: es posible diferenciar participantes bonificados de los no bonificados.

Los pasos a seguir son:

1. configurar el proveedor de formación;
2. configurar el curso;
3. crear el CSV del grupo.

1. Configurar el proveedor de formación

1. Ve a la opción del menú principal Formación/Proveedores;
2. edita/crea tu centro proveedor Moodle;
3. selecciona la pestaña Conexiones;
4. en la sección Moodle indica:
   1. la URL de conexión al proveedor de teleformación;
      nota: por regla general la URL es la dirección principal de conexión al campus seguido de la barra invertida SIN la palabra login, ej.: http://campusvirtual.com/ o http://campusvirtual.com/moodle.
   2. El número de id del role que tienes asignado al usuario con perfil de inspector;
   3. el identificador para estos campos personalizados (opcional):
      1. NIF usuario
      2. Nombre empresa
      3. CIF empresa
5. Guarda los cambios.

Si desconoces alguno de los datos ponte consulta con tu proveedor de la plataforma de teleformación. 

Para crear automáticamente al usuario respetando las normas de seguridad de Moodle, puedes elegir por ejemplo la opción del desplegable Usuario = NIF/NIE ; Clave = apellido 1

2. Configurar el curso

Si quieres matricular a los usuarios directamente en el curso 

1. Ve a la opción del menú principal Formación/Cursos;
2. selecciona la ficha del curso que te interesa;
3. Indica en el campo Proveedor el centro proveedor Moodle correspondiente;
4. establece en el campo Nombre Corto el mismo nombre que el curso en Moodle;
5. guarda los cambios.

3. Crear CSV

1. Ve a la opción del menú principal Formación/Grupos;
2. escoge la acción de registro Otros/Moodle/CSV general;
   
3. se crea un CSV con los datos de todos los participantes, tutores e inspector del SEPE.

Este CSV tienes que importarlo en tu plataforma de teleformación Moodle, en el curso/grupo que te interese.

También puedes generar otro CSV que incluyan sólo a los participantes bonificados o no bonificados.

Tutores existentes en Moodle

Si indicas en Gesforma un username de tutor que ya existe en Moodle, evitarás que Gesforma cree una nueva cuenta de usuario para el tutor durante el proceso de matriculación.

1. Ve a la opción de menú principal Cuenta/Usuarios;
2. selecciona el perfil Tutor;
3. pulsa en el icono Asignar cuentas de proveedor;
4. activa el proveedor de formación Moodle que te interesa;
5. indica el username que el usuario tiene en Moodle;
6. guarda los cambios.