Cómo mover alumnos de un grupo a otro

Modificado el Mie, 4 Feb a 9:58 A. M.

¿Para qué sirve esta función?

Hasta ahora, si matriculabas por error a un alumno en el grupo incorrecto, tenías que eliminar o dar de baja la matrícula, crearla de nuevo.

Con la función "Mover a otro grupo", puedes trasladar participantes de forma directa y masiva entre distintos grupos, incluso si pertenecen a Acciones Formativas diferentes. Esto es útil para:

Corregir errores administrativos (equivocarse de grupo al matricular).
Gestionar cambios de turno solicitados por el alumno.
Reorganizar aulas sin perder la trazabilidad de la solicitud original.

Paso a paso

Accede al Listado de Matrículas del grupo donde se encuentra actualmente el alumno (el grupo de origen).
Selecciona la casilla a la izquierda del nombre del participante (puedes seleccionar varios a la vez si necesitas hacer un cambio masivo).
En el menú superior "Acciones en lote", selecciona la opción "Mover a otro grupo".
Aparecerá una ventana emergente para configurar el traslado:
- Grupo de destino:
  - Si es de la misma Acción Formativa: Selecciónalo directamente en el desplegable.
  - Si es de otra Acción Formativa: Pulsa en "Buscar en todos los grupos", introduce el código de la nueva Acción y selecciona el grupo.
- Acción sobre la matrícula original: Aquí debes decidir qué ocurre con el registro en el grupo antiguo (ver explicación abajo).
Pulsa Guardar.

El sistema te confirmará el movimiento y el alumno aparecerá inmediatamente en el nuevo grupo.

⚠️ Importante: ¿Elegir "Dar de baja" o "Eliminar"?

Al mover al alumno, el sistema te preguntará qué hacer con la matrícula antigua. Es vital elegir la opción correcta según tu caso:

Opción	Cuándo usarla	Qué ocurre
Dar de baja	Cuando el alumno pidió un cambio o ya había asistido a alguna clase.	El alumno se mueve al nuevo grupo, pero en el antiguo permanece visible con estado "Baja". En la Solicitud queda un comentario automático registrando el cambio.
Eliminar	Cuando ha sido un error administrativo tuyo (te equivocaste al hacer clic).	El alumno desaparece totalmente del grupo antiguo, como si nunca hubiera estado allí. Mantiene la limpieza de tus datos.

A continuación, te dejamos este vídeo con un ejemplo de uso:

Contenido

00:00 – Introducción: Qué vamos a aprender (mover alumnos y decidir qué hacer con la matrícula antigua).

00:15 – Caso 1 (El más común): Mover a un alumno de grupo dentro del mismo curso.

00:44 – Paso a paso: Dónde está el botón "Mover a otro grupo".

01:09 – Buscador: Cómo encontrar el grupo de destino rápidamente.

01:49 – Opción A "Dar de Baja": Mover al alumno pero dejar constancia de que estuvo en el grupo anterior (Recomendado para trazabilidad).

02:12 – Resultado: Cómo se ve el cambio reflejado en la Solicitud y en el Grupo.

02:42 – Caso 2 (Avanzado): Mover a un alumno a una Acción Formativa (curso) totalmente diferente.

03:28 – Buscador Avanzado: Cómo buscar grupos de otros cursos usando el código de la acción.

03:48 – Opción B "Eliminar": Mover al alumno y borrar cualquier rastro del error en el grupo anterior.

04:25 – Nota Importante: Funciona tanto para matrículas dentro de Solicitudes como en Grupos

04:51 – Truco Pro: Cómo mover a varios alumnos a la vez (Selección múltiple).