Facturar un grupo presencial por sesiones

Llevar el control exacto de qué clases presenciales se han facturado ya a un cliente y cuáles quedan pendientes puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza, obligándote a depender de Excels paralelos para no duplicar cobros ni dejar sesiones en el tintero.

En Gesforma, hemos diseñado un flujo para que puedas emitir facturas eligiendo sesiones específicas y, lo más importante, tener un control visual absoluto de su estado de un solo vistazo.

A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

Paso 1: Selecciona las sesiones al crear la factura

Cuando necesites emitir una factura parcial o periódica para un grupo presencial, el sistema te permite elegir exactamente qué clases (sesiones) vas a incluir:

1. Ve a la opción de menú principal Facturación/Facturas clientes;
2. escoge la opción de menú secundario Crear/Factura;
3. rellena los campos del formulario y en el campo Grupo, haz una búsqueda;
4. Se activará el campo "Sesiones" donde puedes seleccionar las sesiones que quieres facturar.
5. Guarda la factura de forma provisional
6. Revisa los conceptos e importes antes de guardarla de forma definitiva

Paso 2: Comprueba el estado en tu Calendario (Tu Paz Visual)

Una vez generada y guardada la factura, ya no necesitas anotar nada en ninguna hoja de cálculo externa. Gesforma hace el seguimiento por ti:

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. seleccionar la acción de registro del grupo Sesiones/Calendario.

Aquí tendrás una radiografía completa y visual de tu formación. El sistema marcará en verde qué sesiones están ya vinculadas a una factura emitida y cuáles están pendientes de facturar (gris)

El Beneficio: Con este simple gesto, eliminas la incertidumbre. Siempre sabrás con exactitud qué has cobrado y qué te queda por gestionar, centralizando toda tu tesorería en un único lugar seguro.