Calendario de sesiones presenciales

Crear

Al crear el grupo se generan automáticamente las sesiones del calendario en base a:

• las fechas de ejecución (inicio y fin);
• el horario.

Puedes editar la calendarización del grupo para reflejar excepciones, como por ejemplo que un día específico entre las fecha de ejecución no se va a impartir formación.

Para acceder al calendario de sesiones de un grupo:

1. ir a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. seleccionar la acción de registro del grupo Sesiones/Calendario.

La información del calendario de sesiones se incluye en el XML de inicio de grupo para Fundae.

Dentro del listado de sesiones formativas tienes opciones para crear sesiones y asignar tutores a cada sesión.

Actualizar

Puedes actualizar la calendarización del grupo indicando que se vuelvan a generar las sesiones a partir de las nuevas fechas de ejecución y/o horario indicado.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. edita el grupo;
3. en la pestaña Ejecución, actualiza las fechas de ejecución y/o horarios;
4. en la pestaña Ejecución, activa la opción Recrear sesiones para el control de asistencia;
5. guarda los cambios.

Informe de asistencia

Puedes crear un informe de asistencia donde se reflejen también las faltas. 

1. Ve a  la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. seleccionar la acción de registro del grupo Sesiones/Calendario.
3. desde la acción de registro de cada sesión, selecciona la opción "Control de Asistencia";
4. activa la casilla "Falta";
5. Guarda cambios.

Para descargar el informe:

1. Ve a  la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. seleccionar la acción de registro del grupo "Informe de asistencia".
3. desde la acción de registro de cada sesión, selecciona la opción "Control de Asistencia";
4. Descarga el listado mediante el icono de la flecha a través del menú secundario "Exportar excel de asistencia"