Calendario de sesiones presenciales

1. Crear sesiones

En los Grupos con modalidad presencial, puedes generar automáticamente las sesiones del calendario en base a:

• las fechas de ejecución (inicio y fin);
• el horario.

Para que se creen automáticamente, es necesario que actives la casilla "Recrear sesiones para el control de asistencia" dentrro del Grupo, en la pestaña "Ejecución"

IMPORTANTE: si ya están creadas la sesiones y editas el Grupo, esta casilla aparecerá desactivada. Si la vuelves a activar se borrarán las sesiones que ya estén creadas. y las volverá a generar en base a los datos iniciales.  Es decir, que si has editado las sesiones (quitar un día o cambiar un horario de un día), lo perderás y tendrás que volver a editar las sesiones. Tienes más información en este mismo artículo en el apartado "Actualizar sesiones"

2. Ver o editar sesiones

Una vez creadas, para acceder al calendario de sesiones de un grupo:

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. seleccionar la acción de registro del grupo Sesiones/Calendario.

La información del calendario de sesiones se incluye en el XML de inicio de grupo para Fundae.

Dentro del listado de sesiones formativas tienes opciones para crear sesiones y asignar tutores a cada sesión.

3. Actualizar sesiones

Puedes actualizar la calendarización del grupo indicando que se vuelvan a generar las sesiones a partir de las nuevas fechas de ejecución y/o horario indicado.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. edita el grupo;
3. en la pestaña Ejecución, actualiza las fechas de ejecución y/o horarios;
4. en la pestaña Ejecución, activa la opción Recrear sesiones para el control de asistencia;
5. guarda los cambios.

4. Descarga informe de sesiones

Puedes descargar un informe Excel desde el listado de sesiones, con los siguientes campos:

• id
• Clase
• fecha
• fecha1
• hora_inicio
• hora_fin
• tipo
• centro_imparticion
• id_tutor
• cancelada
• id_factura
• num_factura_externa
• comentarios
• faltas
• hora
• diassemana
• horas_grupo
• nombre_centro_formacion_presencial
• nombre_centro_imparticion
• nombre_centro_imparticion_practicas
• horas_accion

Para ello, 

1. Ve a la ppción de menú principal Formación/Grupos;
2. seleccionar la acción de registro del grupo Sesiones/Calendario;
3. pulsa sobre la fecha que está al lado del número de registros:

Cómo registrar pausas o descansos dentro de un mismo tramo horario

Es muy común tener jornadas presenciales que incluyen un descanso (por ejemplo, una primera sesión de 9:00 h a 10:30 h, una pausa, y una segunda sesión de 11:00 h a 12:30 h).

Dado que Gesforma está diseñado para protegerte de errores y garantizar que tus comunicaciones en el XML sean perfectas, el sistema sigue estrictamente el criterio de validación oficial de Fundae.

El criterio de Fundae: Para el organismo, el "Tramo 1" abarca desde las 00:00 h hasta las 15:00 h, y el "Tramo 2" desde las 15:01 h hasta las 24:00 h. Por este motivo, el sistema no permite añadir dos sesiones separadas bajo el mismo número de tramo.

Para reflejar correctamente tu jornada con su descanso sin que te sobren horas de impartición, este es el proceso exacto que debes seguir:

1. Configura el horario general como un bloque continuo: En la configuración inicial del horario del grupo (dentro del apartado general), introduce la hora de inicio de la primera sesión y la hora de fin de la última sesión (en nuestro ejemplo, de 9:00 h a 12:30 h).

2. Accede al Calendario de Sesiones: Una vez guardado el tramo, dirígete al apartado de sesiones para ver el desglose día a día.

3. Ajusta la realidad del día concreto: Edita la sesión de ese día específico. Al hacerlo, podrás detallar los tiempos exactos de impartición, excluyendo los 30 minutos de descanso.

De esta forma, mantienes la coherencia técnica que exige Fundae en los tramos, pero aseguras que las horas reales de tu curso cuadren al milímetro, manteniendo tu gestión bajo control absoluto.