Facturación en lote y cada empresa en factura independiente

Sabemos que la facturación de múltiples cursos puede ser un proceso repetitivo que consume mucha energía. 

Esta utilidad de Gesforma te devuelve tu tiempo automatizando la generación masiva de facturas con un par de clics, dándote la seguridad de que todo queda registrado sin errores.

A continuación, te explicamos cómo facturar simultáneamente varios grupos creando facturas independientes para cada uno, organizado según el perfil de gestión.

1. Perfil: Empresa Bonificada (Autogestión)

Este método se utiliza para facturar a la vez varios grupos que pertenecen a distintas empresas bonificadas gestionadas de manera independiente.

Guía Paso a Paso

1. Dirígete a la pestaña Formación y selecciona la opción Grupos.
2. Configura los filtros de búsqueda para localizar las empresas bajo el perfil de autogestión: 
   • en la casilla "Agrupaciones" indica "Sin agrupación"
   •  en "Bonificada" selecciona "Sí", y 
   • en "Grupo de empresas" elige "Sin grupo de empresas".
3. Haz clic en el botón Filtra para visualizar el listado de los grupos que cumplen estos requisitos. Si lo necesitas, puedes añadir filtros extra como el nombre del curso o fechas específicas.
4. Selecciona los grupos que vas a facturar marcando sus respectivas casillas de verificación. Puedes hacer una selección masiva o elegirlos uno a uno.
5. Ve  Acción en lote, selecciona Facturar, y haz clic sobre la opción "Cada grupo en factura independiente".
6. Confirma la acción pulsando Aceptar en la ventana emergente.
7. Gesforma te mostrará una vista previa de los grupos seleccionados. Revisa que todo es correcto y pulsa Guardar. 
8. El sistema emitirá un aviso confirmando que se ha creado una factura independiente para cada grupo.

A tener en cuenta

Las facturas se generan automáticamente en estado "provisional".

Para finalizar, accede a tu listado de facturas, entra en cada una de ellas para revisar tranquilamente los conceptos e importes, y guárdalas como "definitivas"

2. Perfil: Agrupaciones

En este apartado te explicamos cómo facturar de forma independiente a cada empresa participante cuando gestionas tus cursos bajo el perfil de "Agrupaciones". Esta utilidad te permite agilizar el proceso incluso si combinas en una misma selección grupos que pertenecen a distintas agrupaciones o a cursos diferentes

Sólo disponible para Grupos notificados como "Bonificados" y empresas participantes "Bonificadas"

Guía Paso a Paso

1. Dirígete a la pestaña Formación y selecciona la opción Grupos.
2. Configura los filtros de búsqueda para localizar las empresas bajo el perfil de autogestión: 
   • en la casilla "Agrupaciones" indica "Agrupaciones: todas"
   •  en "Bonificada" selecciona "Sin empresa bonificada, y 
   • en "Grupo de empresas" elige "Sin grupo de empresas".
3. Haz clic en el botón Filtra para visualizar el listado. Si necesitas afinar la búsqueda, puedes usar la opción "Mostrar más filtros" para acotar por costes generados, fechas de inicio o nombre del curso
4. Selecciona en el listado los grupos que deseas facturar marcando su casilla correspondiente. Puedes elegir libremente grupos que pertenezcan a diferentes entidades organizadoras o cursos
5. Ve  Acción en lote, selecciona Facturar, y haz clic sobre la opción "Cada grupo en factura independiente".
6. Confirma la acción pulsando Aceptar en la ventana emergente.
7. Gesforma te mostrará una vista previa de los grupos seleccionados. Revisa que todo es correcto y pulsa Guardar. 
8. El sistema emitirá un aviso confirmando que se ha creado una factura independiente para cada grupo.

A tener en cuenta

Las facturas se generan automáticamente en estado "provisional".

Para finalizar, accede a tu listado de facturas, entra en cada una de ellas para revisar tranquilamente los conceptos e importes, y guárdalas como "definitivas"

3. Perfil: Grupo de Empresas

En este apartado te mostramos cómo facturar de forma independiente a empresas que gestionas bajo el perfil de "Grupo de empresas", asegurando que se emita una factura  por cada empresa, independientemente de si pertenecen a la misma matriz o a distintas.

Guía Paso a Paso

1. Dirígete a la pestaña Formación y selecciona la opción Grupos.
2. Configura los filtros de búsqueda para localizar las empresas bajo el perfil de autogestión: 
   • en la casilla "Agrupaciones" indica "Sin agrupación"
   •  en  Empresa Bonificas "Sin Bonificada"
   • en "Grupo de empresas" elige "Grupo de empresas si".
3. Haz clic en el botón Filtra para visualizar el listado de los grupos que cumplen estos requisitos. Si lo necesitas, puedes añadir filtros extra como el nombre del curso o fechas específicas.
4. Selecciona los grupos que vas a facturar marcando sus respectivas casillas de verificación. Puedes hacer una selección masiva o elegirlos uno a uno.
5. Ve  Acción en lote, selecciona Facturar, y haz clic sobre la opción "Cada grupo en factura independiente".
6. Confirma la acción pulsando Aceptar en la ventana emergente.
7. Gesforma te mostrará una vista previa de los grupos seleccionados. Revisa que todo es correcto y pulsa Guardar. 
8. El sistema emitirá un aviso confirmando que se ha creado una factura independiente para cada grupo.

A tener en cuenta

Las facturas se generan automáticamente en estado "provisional".

Para finalizar, accede a tu listado de facturas, entra en cada una de ellas para revisar tranquilamente los conceptos e importes, y guárdalas como "definitivas"