Entidad organizadora y agrupaciones

Crear una entidad organizadora

1. Ve al menú principal Cuenta/Fundae/Entidades organizadoras;
2. selecciona la opción Crear;
3. completa el formulario;
4. guarda los cambios.

Es necesario que te aumentemos en tu cuenta, el número de entidades organizadoras antes de poder crearla. 

Número de Expediente de Fundae en una Entidad Organizadora

El número de Expediente de Fundae de la Entidad Organizadora cambia cada año. Para actualizarlo:

1. Ve a Cuenta/Fundae/Entidades Organizadoras;
2. edita la que te interesa y activa la pestaña FUNDAE;
3. en el campo "Expediente Fundae"  rellena el número de expediente del año que está entre paréntesis;
4. si quieres indicar el de otros años, desde el menú de los 3 puntos, despliega y selecciona "Expediente por ejercicio"
   
5. cumplimenta los datos que te interese y cierra la ventana mediante el aspa de arriba a la derecha. (Se guardan automáticamente)
   

Nota: Para rescatar el valor que hayas puesto en el año igual al ejercicio activo en tus documentaciones tienes que usar la variable: ${expediente_ee}

En este vídeo tienes más detalles y un ejemplo de uso:

Contenido:

(00:00) Introducción

(00:24) Primer paso: añadir el número de Expediente de cada Ejercicio

(01:45) Segundo paso: añadir la variable a tu plantilla

(02:12) Ejemplo de uso con el ejercicio actual

(02:49) Ejemplo de uso cambiando el ejercicio actual

(03:45) Importante a tener en cuenta

Filtrar por Entidad Organizadora Activa.

Este filtro te permite saber qué Entidades Organizadoras tienes activas en tu cuenta.

1. Ve a Cuenta/Formación/Fundae/Entidades Organizadoras;
2. filtra por "Habilitada: sí" o "Habilitada:no" en función de lo que necesites

Si una EO está deshabilitada, sólo podrás acceder a sus datos en modo consulta.

Crear una agrupación

Aunque Fundae recomienda firmar contratos de encomienda únicos entre la entidad gestora y la empresa, permite en su aplicativo crear las empresas dentro de una agrupación.
Este modelo de gestión es más eficiente.

Te recomendamos utilizar el concepto de Agrupación como una categoría en la que clasificar a tus empresas en Gesforma.
Es importante que el nombre y código de la agrupación coincida con el que utilices en Fundae.

1. Ve al menú principal Cuenta/Fundae/Agrupaciones;
2. selecciona la opción Añadir agrupación;
3. completa el formulario;
4. guarda los cambios.

De forma predeterminada, al dar de alta una cuenta se crea la agrupación ENT. ORGANIZADORA - AGRUPACIONES

Vincula empresas a una agrupación

1. Ve al menú principal Clientes/Empresas;
2. indica el filtro Todas las empresas;
3. selecciona las empresas;
4. en el desplegable de acciones en lote, escoge la opción Perfil Agrupación en Fundae;
5. indica la agrupación de destino;
6. pulsa Aceptar.

Una empresa solo puede estar vinculada a una agrupación al mismo tiempo.
Al importar el Excel de empresas de Fundae las empresas se vinculan  automáticamente a la agrupación activa.

Seleccionar una agrupación en el perfil de gestión

1. Desde la página de inicio (accede pulsando sobre el logo de la cabecera);
2. selecciona en el filtro la agrupación;
3. en la cabecera aparece la agrupación seleccionada.

En Cuenta/Preferencias puedes establecer una agrupación de forma predeterminada

Gestionar con más de una agrupación

Si tu entidad organizadora tiene más de una agrupación en Fundae, tienes que tener algunos aspectos en cuenta

Webinar: ¿para qué  sirven las agrupaciones?

Grabación del Webinar relacionado con las Agrupaciones y las AAFF.

Contenido:

• (00:00) Listado de Entidades Organizadoras.
• (03:55) Listado de Agrupaciones.
• (09:35) Perfil activo.
• (12:00) Uso de los filtros en las AAFF.
• (14:20) Vincular un Perfil de Gestión en el alta de una AAFF.
• (16:15) Cambiar una AAFF de Agrupación.

FAQ

¿Tiene un coste extra añadir nuevas entidades organizadoras?

Sí.

Al contratar tu cuenta dispones de una entidad organizadora. Puedes contratar entidades organizadoras extra.

Si estás interesado, ponte en contacto para conocer más detalles.