Crear factura de contrato de consultoría y renovaciones

Facturar inicio del contrato

En el listado de Contratos dispones de una opción para facturar el contrato que inicia la relación con tu cliente.

1. Ve a la opción de menú principal Venta/Contrato de Servicios;
2. en la columna acciones del contrato, pulsa en el icono Facturar contratación;
3. confirma la acción;
4. automáticamente se crea la factura del contrato.

Esta opción también se utiliza cuando el contrato se factura en un único pago.

Facturar varios inicios de contrato en una sola factura

Para facturar más de un Contrato en una misma factura:

1. Desde el menú principal ve a Ventas/Contratos de Servicios;
2. selecciona los contratos que quieres facturar;
3. en Acciones en Lote selecciona la opción "Facturar contrataciones en una sola factura "
4. confirma la acción.

Recuerda que los contratos deben corresponder a Servicios con mismas características de facturación.
Revisa dentro del formulario de Servicios que estos campos sean iguales:

• Serie de Facturación
• Cuenta de Ingreso
• IVA
• Centro de Facturación

Facturar renovaciones del contrato

1. Ve a la opción de menú principal Venta/Contrato de Servicios;
2. pulsa en la opción de menú secundario Renovaciones;
3. filtra los resultados;
4. selecciona los contratos;
5. escoge la acción de listado Facturar renovaciones;
6. confirma la acción;
7. automáticamente se crean la facturas de los contratos.

Facturar varias renovaciones en una sola factura

1. Ve a la opción de menú principal Venta/Contrato de Servicios;
2. pulsa en la opción de menú secundario Renovaciones;
3. filtra los resultados;
4. selecciona los contratos;
5. escoge desde la opción de Acciones en Lote Facturar renovaciones en una sola factura;
6. confirma la acción;
7. automáticamente se crea una única factura con las renovaciones seleccionadas y su recibo.

Recuerda que las renovaciones deben corresponder al mismo Servicio

Automatizar las Facturas de Renovación 

Si quieres que se facturen de forma automática las facturas de Renovación de Contrato:

1. Ve a Venta/Contratos de Servicios  y edita el contrato que te interese;
2. en el apartado Facturación indica un valor superior a 0(cero) en el campo "Facturar automáticamente";
3. Guarda cambios.

En este apartado también puedes cambiar la "Forma de Pago" y el "Servicio" en las facturas de renovación que configures para que se creen de forma automática.

Nota: cuando quieras detener la facturación automática, simplemente activa la casilla "Bloquear facturación"

Elegir "Fecha Factura" de Inicio y Renovación de Contrato 

Por defecto, a la hora de crear la Factura de "Inicio o de Renovación de Contrato", en "Fecha Factura" pondrá la misma que tengas en "Fecha inicio" en el Contrato y la correspondiente a la renovación con respecto a la "Fecha  inicio" del Contrato, respectivamente.

Si quieres que la "Fecha Factura" sea la misma que la fecha de creación, tienes que indicarlo en el Servicio vinculado. Para ello:

1. Ve a Cuenta/Venta/Servicios;
2. Edita el Servicio;
3. elige según te interese:
   • en el campo "Fecha factura en inicio" selecciona del desplegable la opción "Fecha Creación de factura";
   • en el campo "Fecha factura en renovación" selecciona del desplegable la opción "Fecha Creación de factura";
4. Guarda cambios.

Nota: también puedes acceder al Servicio desde el formulario del Contrato en el campo "Servicio"