Contrato de Formación en Alternancia

"ARTÍCULO EN CONSTRUCCIÓN"

Tras el vídeo, en este artículo tienes el paso a paso para la gestión de un "Contrato de Formación en Alternancia" (CFA), desde el punto de vista del Centro de Formación como impartidor y gestor de los trámites del CFA.

Contenido

Introducción

Configuración de la Formación

• (00:29)Proveedor
• (01:00) Cursos
• (01:50) Convocatoria
• (02:15) Comunicaciones
• (02:40) Plan de Formación

Configuración parte laboral

• (03:40) Empresa y Trabajador
• (04:40) Contrato de Trabajo

Gestión del Contrato de Formación en Alternancia

• (06:00) Crear Contrato de Servicios
• (07:26) Crear Planificación.
• (09:30) Crear Grupo y matricular
• (10:25) Bonificación
• (10:50) Facturas
• (11:50) Documentación

"Las reglas del juego"

La gestión de un CFA, se hace a través de un Contrato de Servicios desde el que puedes crear la planificación del "Itinerario Formativo"  y el "Informe de bonificaciones",  entre otras funciones.

Primer paso: Configurar

• El Plan de Formación por cada "Ocupación" con los cursos que la componen.
• El Contrato de Trabajo dentro de la ficha del trabajador, donde defines su "Ocupación"

Los pasos resumidos son: 

1. Añadir/editar Proveedor homologado para la "Ocupación"
   Nota:  "Centro de formación" es el que está  homologado para impartir  los cursos que comprenden cada "Ocupación"  y debe estar dado de alta como "Proveedor"
2. Crear/editar los Cursos que componen la Ocupación, con su correspondiente proveedor
3. Crear Plan de Formación con los cursos del  "Itinerario formativo" de una Ocupación. 
4. Por otro lado. añadir Empresas y sus Trabajadores
   1. Crear Centro de Trabajo, si el trabajador no pertenece a la cuenta de cotización principal
   2. Crear Contrato de Trabajo
5. Por último, crear el Contrato de Servicios

Importante: la "Ocupación" es la llave para generar la planificación de un itinerario formativo porque en función de la "Ocupación" que le indiques al trabajador en su "Contrato de Trabajo" se genera la planificación con los cursos del Plan de Formación con igual "Ocupación" 

Segundo paso: ejecución

Una vez creado el Contrato de Servicios, seleccionas al trabajador y su contrato y elige el  Plan de Formación. A partir de aquí, puedes:

1. Crear la Planificación: en base a los datos que hayas introducido en el "Contrato de trabajo" (Jornada anual convenio, horas jornada semanal y fecha inicio y fin formación), se genera una tabla con una propuesta de fechas de inicio y fin de cada curso que compone el plan de formación.
   Desde esta tabla, puedes añadir el grupo y gestionar la matricula del trabajador.
   También puedes descargar el documento de "Preinscripción".
2. Certificado de Bonificaciones: con los datos de la tabla de Planificación se genera de forma automática el  Certificado de Bonificaciones
3. Facturación: a través del "Certificado de Bonificaciones" se factura cada tramo de bonificación por mes y curso. Esta acción de puede automatizar.

Otras utilidades: las Comunicaciones

Paso a paso

TABLA DE CONTENIDOS

• 1. Proveedor
• 2. Itinerario Formativo
  • Cursos
  • Convocatoria
  • Plan de formación
• 3. Contrato de Trabajo
  • Editar un Contrato de Trabajo
• 4. Contrato de Servicios
• Planificación
  • Editar Planificación
  • Matricular al trabajador
• Documentos
• Certificado de bonificación
• Facturación
  • Generación automática de facturas
• Comunicaciones

1. Proveedor

El proveedor de formación es el  "Centro de formación" es el que está  homologado para impartir  los cursos que comprenden cada "Ocupación"  y debe estar dado de alta como "Proveedor"

Revisa el campo "Código de centro inscrito en el registro estatal". Es un dato necesario para impartir módulos de especialidades formativas en contratos de formación en alternancia.

Nota: puedes recoger este dato en las plantillas mediante la variable ${codigo_centro_registro_estatal}

2. Itinerario Formativo

Cursos

Crea los Cursos que componen el itinerario formativo. 

En el campo "Código Oficial" indica el código de la Especialidad Formativa para liego recogerlo en tu documentación mediante la variable ${codigo_oficial_curso}

Convocatoria

Debido a la naturaleza del programa, para crear tu "Itinerario formativo" en un Plan de Formación, primero tienes que crear una Convocatoria para poder vincularlo.

Una ventaja es que , dentro de la Convocatoria, puedes configurar las Comunicaciones lo que hace que tengas una capa más de personalización para los Grupos vinculados a ella. Tienes más información en el punto 5 de este mismo artículo.

Para crear una Convocatoria, 

1. Ve a Cuenta/Formación/Convocatorias;
2. dale al botón "Crear" arriba a la derecha;
3. en la pestaña General escribe un nombre;
4. en la pestaña "Comunicaciones"  personaliza los envíos que te interesen.
5. dale a Guardar. 

Plan de formación

El plan de formación es el equivalente al itinerario formativo de una Ocupación y donde añades los cursos que lo componen.

1. Ve a Cuenta/Formación/Plan de Formación;
2. dale al botón crear arriba a la derecha;
3. En el apartado "General" rellena los campos:
   1. Nombre
   2. Expediente
   3. Fecha 
   4. Convocatoria
   5. Estructura paritaria, indica "transversal"
   6. Ocupación: busca la ocupación a la que pertenece el itinerario.
4. En el apartado "Cursos" busca y añade los cursos que componen el itinerario.
5. En "Otros" puedes apuntar comentarios de forma privada.
6. Dale a guardar.

3. Contrato de Trabajo

Asegúrate que tienes dada de alta la empresas y su trabajador al que le vas a vincular el CFA. 

Puedes añadir las Empresas de forma individual o importándolas con una plantilla

Nota: si la Empresa tiene más de un Centro de Trabajo puedes diferenciarlos añadiendo nuevos en su ficha. Sigue estos pasos para hacerlo.

Añade los trabajadores con alguna de las 3 opciones de este este artículo.

Para crear un "Contrato de Trabajo"

1. Ve a Cuenta/Empresas;
2. busca la empresa y entra en su ficha;
3. activa la pestaña "trabajadores";
4. busca al trabajador y entra en su ficha;
5. ve al apartado "Contrato de trabajo en..." y desde el menú selecciona "Crear contrato" ;
6. Rellena el formulario:
   1. Informada asesoría:(fecha)
   2. Código contrato:
   3. Tipo (de contrato) elige "Contrato para la formación y aprendizaje"
   4. Estado: vigente, temporal, indefinido o rescindido
   5. Jornada: completa o parcial
   6. Ocupación: selecciona la ocupación correspondiente al itinerario (Plan de formación)
   7. Convenio Colectivo
   8. Código Convenio Colectivo
   9. Jornada anual s/convenio
   10. Nª horas jornada semanal
   11. Nª días jornada semanal
   12. Fecha contrato
   13. Fecha formación
   14. Horario de trabajo (1º año)
   15. Horario de formación (1º año)
   16. Horario de trabajo (2º año)
   17. Horario de formación (2º año)
   18. Fecha estimadas de vacaciones
   19. Fecha estimadas de vacaciones 2
   20. Tutor de empresa: selecciona a un tutor y añade el numero de horas
   21. Centro de trabajo: selecciona si pertenece a un centro de trabajo.
   22. Inscrito como demandante de empleo
   23. Garantía juvenil
   24. Bonificado
   25. Contrato formativo previo
   26. Más de 6 meses en la empresa
   27. Procede de contrato indefinido
       Nota: del 22 al 27 por defecto está seleccionado "no"
   28. Cláusulas adicionales
       
   29. Comentarios
7. Guardar
   Nota: dale a Guardar y Continuar  si quieres descargar el Contrato oficial del Ministerio de Trabajo pulsando el el botón de PDF, sin salir de la pantalla.

Editar un Contrato de Trabajo

Tienes las opciones: editar, prorrogar, suspensión y eliminar un Contrato de Trabajo ya creado. Para ello:

1. Ve a Cuenta/Empresas;
2. busca la empresa y entra en su ficha;
3. activa la pestaña "trabajadores";
4. busca al trabajador y entra en su ficha;
5. ve al apartado "Contrato de trabajo en..."
6. desde el menú del registro (contrato ya creado), despliega y selecciona una de las opciones:
   1. editar
   2. prorrogar: se abre un formulario con datos precargados del Contrato principal
   3. suspensión: formulario con el motivo y fechas de : suspensión, reanudación, fin de contrato y formación.
   4. eliminar
7. Guarda cambios.

Nota: también puedes crear/editar le trabajador y el contrato de trabajo desde la pestaña "Itinerario" dentro del Contrato de Servicios.

4. Contrato de Servicios

Crea un Servicio llamado (por ejemplo) "CFA" y selecciona en  Categoría Servicios "Contrato de formación en alternancia" que tienes por defecto en tu cuenta.

1. Desde el menú Venta/ Contrato de Servicio, crea uno nuevo teniendo en cuenta los siguientes campos del formulario:

Pestaña General:

• Servicio: selecciona el servicio creado como CFA
• Empresa: añade la empresa
• Centro de trabajo: selecciona si es un centro de trabajo distinto al principal
• Nombre: asígnale un nombre al contrato para su identificación
• Fecha inicio
• Fecha fin
• Facturación: elige una forma de pago

2. Guarda cambios

Planificación

1. Desde el menú Venta/ Contrato de Servicio, edita el que te interesa;
2. Activa la pestaña "Itinerario";
3. Selecciona mediante los desplegables:
   1. El trabajador
   2. El Contrato de trabajo 
   3. El plan de formación
   4. Pulsa en "Crear planificación"

Nota: recuerda que el vínculo entre el Contrato de trabajo y el Plan de Formación es la "Ocupación"

Se genera una tabla con todos los Cursos del Plan de Formación seleccionado.

Ejemplo:

El cálculo de las fechas de inicio de inicio y fin de cada curso se calcula en base a lo que le hayas indicado en el contrato de trabajo en Jornada anual convenio, horas jornada semanal y fecha inicio y fin formación.

Editar Planificación

Contenido

(00:00) Introducción

(00:24) Crear/editar trabajador o contrato de trabajo desde la pestaña planificación.
    Descargar modelo oficial del Ministerio de Trabajo.

(02:05) Crear planificación

(03:30) Opciones del menú en "Planificación"

    - Recalcular Fechas

    - Crear Grupos

    - Ejemplo de uso

(06:00) Opciones de menú de cada Curso

    -Matricular

    -Anular/Desanular

    -Actualizar fechas del grupo

    -Notas

    -Filtrar (Convocatoria, plan de formación...etc)

(07:20) Cambiar el orden de los cursos. 

(08:18) Añadir planificación a una existente

Importante: si usas la función "Recalcular fechas" y tienes los grupos ya creados, recuerda después darle a la función "Actualizar fechas del grupo".

Documentos

• Contrato de Trabajo: modelo oficial del Ministerio de Trabajo 
• Preinscripción: utiliza la plantilla preconfigurada "CFA", para generar el documento de "Preinscripción"

Certificado de bonificación

1. Desde el menú Venta/ Contrato de Servicio, edita el que te interesa;
2. activa la pestaña "Certificado";
3. pulsa en "Crear Certificado de Bonificaciones"

A través de esta tabla, puede crear las facturas mensuales de forma automática. Se generan con los datos predeterminados de la tabla de la pestaña itinerario.

Facturación

1. Desde el menú Venta/ Contrato de Servicio, edita el que te interesa;
2. activa la pestaña "Certificado";
3. despliega el menú del registro que quieres facturar y selecciona "Crear factura";:
4. se abre en una pestaña independiente la vista previa de la factura;
5. revisa los datos y Guarda cambios.

Generación automática de facturas

Puedes hacer que se genere una factura automáticamente tomando como referencia los datos de la tabla de certificado.

1. Ve a Venta/ Contrato de Servicio, edita el que te interesa;
2. desde la pestaña "General/Facturación, activa   el check "Facturar automáticamente CFA"
3. Guarda cambios.

Comunicaciones

Las comunicaciones se configuran dentro de la Convocatoria vinculada al Plan de Formación, en la pestaña "Comunicaciones"

En cada artículo de esta carpeta, busca el apartado "Configuración de un grupo vinculado a una convocatoria."