Una petición tiene como objetivo que un documento sea firmado por uno o varios destinatarios.
Dependiendo de la configuración de la petición el destinatario puede firmarla con:
- el ratón;
- la mano;
- un código SMS;
- un certificado digital;
- combinando varios elementos.
En este vídeo el destinatario accede a la petición desde su ordenador de escritorio y firma el documento con su ratón.
Tu base de datos se actualiza de forma dinámica a partir de los datos indicados en el documento.
Firmar una petición por varios destinatarios
Este es un caso de uso en el se envía el "Parte de firmas" al docente a su dispositivo para que los asistentes firmen a través de un mismo.
En el vídeo aparecen opciones que pueden ser configuradas de forma distinta a como se muestran, a la hora de contratar un escenario. Por ejemplo, que los datos de los participantes no sean editables.
(00:00) Introducción
(00:32) Preparación del grupo
(01:10) Ejecutar la petición de Firma Digital
(02:40) Recepción del mail
(02:50) Comprobación de la plantilla
(04:58) Firma el documento.
(08:09) Envío del documento firmado
(08:29) Descarga del documento firmado y Auditoría
(10:09) Consejos cuando hay cambios en los participantes
En el vídeo se muestra un ejemplo para un curso bonificado:
- Si un participante no tiene el perfil "Bonificado", no se incluye en la plantilla.
- El límite de número de participantes de la plantilla son 30, más el tutor.
- Si el Grupo tiene menos de 30 participantes bonificados, en la plantilla quedan huecos en blanco que puedes editar para añadir participantes de última hora.
IMPORTANTE: Los cambios realizados en el Grupo referente a las matrículas (altas y bajas) o participantes se refleja en las peticiones posteriores. Pero si cambias algún dato en la plantilla a la hora de la firma, tienes que actualizarlo en Gesforma.
¿Le ha sido útil este artículo?
¡Qué bien!
Gracias por sus comentarios
¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!
Gracias por sus comentarios
Sus comentarios se han enviado
Agradecemos su esfuerzo e intentaremos corregir el artículo