Plataforma de Teleformación Evolcampus

Contenidos:
(00:00) Configuración proveedor

(02:07) Matriculación

(04:40) Importar Evaluación 

1. Configurar el proveedor de formación en Gesforma

En primer lugar, accede a la configuración de tu cuenta para asegurar que tienes activa la API de evolCampus.

En este artículo de Evolmind te explican como hacerlo: ver

Una vez que tengas activa tu API, copia los datos de conexión de los valores:

- clientid

- key

El campo URL API siempre tiene este valor: https://api.evolcampus.com/api/v1

Una vez te lo han facilitado crea el Proveedor si no lo has hecho.

1. Ve a la opción del menú principal Formación/Proveedores;
2. edita el proveedor y ve a la pestaña Conexiones
3. selecciona Evolcampus y rellena los campos con los datos proporcionados por el proveedor.
   Nota: la URL API aparece cumplimentada de forma automática si el campo estaba en blanco. Si estaba indicado, no se modifica. 
4. dale al botón "comprobar conexión";
5. el botón debe ponerse en color verde e indicar "Conectado"
6. Guarda cambios.

2. Configurar el curso en Gesforma

Crea el el curso en Evolcampus y después en Gesforma:

1. Ve a la opción del menú principal Formación/Cursos;
2. selecciona la ficha del curso que te interesa;
3. establece el código que tienes indicado en el campo Número ID del curso en Evolcampus, y trasládalo al campo Código/Referencia de Gesforma;

Creación de usuario y clave (en edición)

Participantes

Tutores

Inspector SEPE

3. Crear el grupo y matricular en Moodle desde Gesforma

Con esta función, se crea un Grupo en Evolcampus  además de  matricular a los participantes y añadir como usuarios a los tutores e Inspector del Sepe.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. filtra por el grupo en Gesforma que vas a comunicar a Evolcampus;
3. selecciona la acción de registro Otros/Evolcampus/Matricular en Grupo;
4. dale a Aceptar para confirmar la acción.

Importante: tienes que tener en la Acción los datos del inspector indicados para que el grupo se cree como bonificado.

En este vídeo tienes un ejemplo:

4. Importar evaluación

Puedes importar la evaluación de los alumnos de la siguiente manera: 

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. filtra por el grupo en Gesforma que vas a comunicar a Evolcampus;
3. selecciona la acción de registro Otros/Evolcampus/Importar Evaluación;
4. dale a Aceptar para confirmar la acción.

En función de los cómo tengas configurado en Evol los requisitos de cada curso y la configuración de la evaluación en Gesforma, se muestra el resultado en la tutoría del participante. Para verlo:

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos y filtra por el grupo;
2. desde el icono de participantes, despliega y elige "Tutorías":
3. se muestra el listado de las tutorías y en la columna "Evaluación"puedes ver el detalle de la importación:
   • Estado: estado de la matrícula en Evolcampus
   • Bonificable: si ha cumplido con los requisitos del curso que le hayas indicado en Evolcampus, aparece Apto o No Apto
   • Evaluación. en función de los que hayas configurado en los requisitos del Curso en Evolcampus, aparece positiva o negativa
   • Progreso: muestra el % del progreso del curso en el momento de la importación.
   • Actividades: muestra el % de las actividades realizadas.
   • Fecha y Hora: de la última importación
   • Nota: del curso

Cosas a tener en cuenta...

1. Inspector SEPE

Revisa dentro de la AAFF que estén indicados los datos del Inspector del SEPE: 

2. Tutores:

• Asegúrate que cuando matricules a un tutor, este no tenga  un mail igual que otro tutor que ya exista en Evolcampus.  Si se da el caso, el nuevo tutor no se subirá y asignará como tutor al que ya existe al Grupo que estas matriculando. 

3. Participantes:

Perfil Bonificado

• Si vuelves a matricular a un participante desde G. con perfil "Bonificado",  y ya existe en el grupo de Evolcampus con perfil "No bonificado" el perfil no se actualiza.  Tienes de cambiarlo a mano en Evolcampus, dentro de la matrícula del alumno.

Asignar Empresa a la matrícula del participante.

Cuando matriculas desde G. a Evolcampus, al participante no se le vincula la empresa a la que pertenece. 

Puedes solventarlo de 2 formas:

1. Editando la matrícula en Evolcampus y asignarle la empresa.
2.  Importando a los participantes mediante la plantilla de Evolcampus
   Nota: en ambos casos es necesario que tengas previamente la empresa dada de alta en Evolcampus

En este vídeo te muestro los detalles: