Plataforma de Teleformación Evolcampus

Acuerdo comercial con Evolcampus

Si eres usuario de Gesforma y contratas la plataforma de Evolcampus, accedes a un descuento en tu factura de Gesforma en función del consumo que hagas en tu plataforma de Evolcampus.
Ponte en contacto con soporte para conocer más detalles.

Válido para contrataciones a partir del 01/01/2025.

Vídeo resumen de configuración

Contenidos:
(00:00) Configuración proveedor

(02:07) Matriculación

(04:40) Importar Evaluación 

1. Configurar el proveedor de formación en Gesforma

En primer lugar, accede a la configuración de tu cuenta para asegurar que tienes activa la API de evolCampus.

En este artículo de Evolmind te explican como hacerlo: ver

Una vez que tengas activa tu API, copia los datos de conexión de los valores:

- clientid

- key

El campo URL API siempre tiene este valor: https://api.evolcampus.com/api/v1

Una vez te lo han facilitado crea el Proveedor si no lo has hecho.

1. Ve a la opción del menú principal Formación/Proveedores;
2. edita el proveedor y ve a la pestaña Conexiones
3. selecciona Evolcampus y rellena los campos con los datos proporcionados por el proveedor.
   Nota: la URL API aparece cumplimentada de forma automática si el campo estaba en blanco. Si estaba indicado, no se modifica. 
4. dale al botón "comprobar conexión";
5. el botón debe ponerse en color verde e indicar "Conectado"
6. Guarda cambios.

2. Configurar el curso en Gesforma

Crea el el curso en Evolcampus y después en Gesforma:

1. Ve a la opción del menú principal Formación/Cursos;
2. selecciona la ficha del curso que te interesa;
3. establece el código que tienes indicado en el campo Número ID del curso en Evolcampus, y trasládalo al campo Código/Referencia de Gesforma;

Creación de usuario y clave (en edición)

Participantes

Tutores

Inspector SEPE: la clave debe tener al menos 6 caracteres, 1 mayúscula, 1 minúscula y 1 número.

3. Crear el grupo y matricular en Evolcampus desde Gesforma

Con esta función, se crea un Grupo en Evolcampus  además de  matricular a los participantes y añadir como usuarios a los tutores e Inspector del Sepe.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. filtra por el grupo en Gesforma que vas a comunicar a Evolcampus;
3. selecciona la acción de registro Otros/Evolcampus/Matricular en Grupo;
4. dale a Aceptar para confirmar la acción.

Importante: tienes que tener en la Acción los datos del inspector indicados para que el grupo se cree como bonificado.

En este vídeo tienes un ejemplo:

3.1 Gestión de Matrículas

Contenido:

(00:00) Introducción

(00:14) Comrpueba la ID de los Cursos

(00:24) Compruba los datos del inspector en la Acción

(01:00) Matricular a los alumno la primera vez

(01:34) Matricular nuevo un alumno en un grupo existente en Evol

(02:10) Conclusión fina

(02:25) TIP: Eliminación de alumnos

3.2 Curso Presencial con aula virtual

Si tienes un Curso Presencial con impartición en Aula Virtual, también puedes matricularlo en Evol. 

Con perfil bonificado

Si quieres que se cree el grupo y la matrícula en Evolcampus con perfil Bonificado, revisa los siguientes puntos:

Grupo: pestaña General/Otros/Proveedor principal.

Proveedores y recursos:  pestaña Conexiones/Fundae, los campos  "usuario" y "clave" tienen que estar rellenos.

En este vídeo tienes un ejemplo:

4. Importar evaluación

Puedes importar la evaluación de los alumnos de la siguiente manera: 

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. filtra por el grupo en Gesforma que vas a comunicar a Evolcampus;
3. selecciona la acción de registro Otros/Evolcampus/Importar Evaluación;
4. dale a Aceptar para confirmar la acción.

En función de los cómo tengas configurado en Evol los requisitos de cada curso y la configuración de la evaluación en Gesforma, se muestra el resultado en la tutoría del participante. Para verlo:

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos y filtra por el grupo;
2. desde el icono de participantes, despliega y elige "Tutorías":
3. se muestra el listado de las tutorías y en la columna "Evaluación"puedes ver el detalle de la importación:
   • Estado: estado de la matrícula en Evolcampus
   • Bonificable: si ha cumplido con los requisitos del curso que le hayas indicado en Evolcampus, aparece Apto o No Apto
   • Evaluación. en función de los que hayas configurado en los requisitos del Curso en Evolcampus, aparece positiva o negativa
   • Progreso: muestra el % del progreso del curso en el momento de la importación.
   • Actividades: muestra el % de las actividades realizadas.
   • Fecha y Hora: de la última importación
   • Nota: del curso

Cosas a tener en cuenta...

1. Inspector SEPE

Para que el Grupo que se cree en Evolcampus cuando le das a "matricular en Grupo" sea bonificado:

Revisa dentro de la Acción que estén indicados los datos del Inspector del SEPE
Importante: recuerda que la clave debe tener al menos 6 caracteres, 1 mayúscula, 1 minúscula y 1 número.

2. Tutores:

• Asegúrate que cuando matricules a un tutor, este no tenga  un mail igual que otro tutor que ya exista en Evolcampus.  Si se da el caso, el nuevo tutor no se subirá y asignará como tutor al que ya existe al Grupo que estas matriculando. 

3. Participantes:

Perfil Bonificado

• Si vuelves a matricular a un participante desde G. con perfil "Bonificado",  y ya existe en el grupo de Evolcampus con perfil "No bonificado" el perfil no se actualiza.  Tienes de cambiarlo a mano en Evolcampus, dentro de la matrícula del alumno.

Asignar Empresa a la matrícula del participante.

Cuando matriculas desde G. a Evolcampus, al participante no se le vincula la empresa a la que pertenece. 

Puedes solventarlo de 2 formas:

1. Editando la matrícula en Evolcampus y asignarle la empresa.
2.  Importando a los participantes mediante la plantilla de Evolcampus
   Nota: en ambos casos es necesario que tengas previamente la empresa dada de alta en Evolcampus

En este vídeo te muestro los detalles: