Crear la acción formativa

Las acciones formativas tienen que estar vinculadas a la ficha de un curso de tu catálogo formativo.
Se crean en el perfil de gestión activo.

De forma masiva

Puedes importar las Acciones de 3 formas distintas. 

Asegúrate de que cuando lo realices, estés en el Perfil de Gestión y Ejercicio Activo correcto.

1. Excel de Fundae

Si acabas de empezar, la opción recomendada suele ser importar el excel de Acciones de Fundae. Puedes ver los pasos a seguir aquí.

2. Histórico de años anteriores

Esta opción es interesante si quieres importar todas las AAFF del año anterior.

1. Selecciona como ejercicio activo, el de destino ;
2. selecciona el perfil de gestión  al que se van a importar;
3. ve a la opción del menú general Formación/Acciones Formativas;
4. selecciona la opción del submenú Importa; 
5. escoge Histórico de Gesforma;
6. indica el año de referencia;
7. pulsa en Importar*.

Una vez creadas, puedes generar el XML de acciones formativas para comunicarlas de forma masiva a Fundae.

3. Mediante plantilla

Esta opción es interesante si quieres importar solo algunas de las AAFF del año anterior.

En este ejemplo puedes ver como:

1. se genera el Excel de todas las acciones formativas de un año;
2. se edita el archivo para eliminar algunas AAFF;
3. se importa la plantilla con las acciones formativas que me interesan.

Nota: si te da error la importación, consulta el apartado "A tener en cuenta" de este artículo.

Crear una Acción vinculada a un Plan de Formación (Subvencionada)

1. Ve a Formación/Acciones formativas;
2. en el menú secundario dale a Crear;
3. cumplimenta los formularios teniendo en cuenta:
   • Tipo de formación: Subvencionada
   • Plan de formación: Selecciona el plan de formación al que pertenece del desplegable.
   • Curso: del desplegable selecciona el Curso al que pertenece la Acción
   • Código: añade un código de máximo 5 dígitos Importante: si el curso ya está dado de alta en F. indica el mismo código de acción.
   • Proveedor Principal: si lo has indicado en el curso. aparecerá el mismo. Si no, selecciona del desplegable el proveedor de formación que es el equivalente a la Empresa beneficiaria y responsable de la formación)
   • Sector EPS: selecciona del desplegable (si procede)
4. Dale al botón de Guardar

Anular AAFF

• Desde el menú principal, ve a Formación/Acciones formativas;
• edita la AAFF que quieras anular;
• en el apartado "Descripción" selecciona la opción Anular;
• Guarda cambios.

Predeterminar la numeración de las Acciones

1. Ve a Cuenta/Preferencias;
2. baja hasta el apartado Fundae/AAFF;
3. en Código indica el número por el que quieres que comience la numeración de las Acciones.