Inicio del grupo

Crear XML

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el desplegable de acciones de registro, escoge la opción Fundae/XML/Inicio;
3. comprueba que los datos están correctos;
4. genera el archivo XML.

En este vídeo además de crear el archivo, se corrige una desviación encontrada en el dato del tutor.

Puedes crear el XML indicando solo empresas participantes.
Es posible seleccionar varios grupos y crear el XML de inicio desde el menú de acciones de listado

Comunicar a Fundae

1. Identifícate en la aplicación de Fundae y selecciona el perfil de gestión al que vas a importar el XML;
2. ve a la opción del menú principal Datos XML/Carga Masiva;
3. seleccionar la opción Inicio de grupo;
4. adjunta el archivo XML generado en Gesforma
   • La petición entrará en cola con el estado "en proceso".
   • Puedes consultar el estado de la comunicación del archivo XML desde la opción de menú principal Datos XML/Estado
   • En el momento que la aplicación procese el archivo cambiará su estado a "procesado".
   • Si el fichero presenta el estado "error" o  "procesado con errores", ve a Gesforma para corregir los errores y repite desde el punto 1.
5. Una vez procesado el XML, tienes notificar el inicio de grupo firmando digitalmente.

Marcar como notificado inicio en Fundae

Una vez has notificado el grupo en Fundae como válido, indícalo en Gesforma. Para ello:

1. Ve a Formación/Grupos;
2. selecciona los grupos que has notificado  en Fundae su inicio;
3. desde Acciones el Lote selecciona la opción: Estado/Comunicado a FUNDAE/Inicio;
4. los grupos se sombrean en color verde.

Nota: también puedes marcar un grupo de forma individual mediante el menú de registro (los 3 puntos)

En este vídeo tienes un ejemplo de cómo marcar como " Notificado inicio" a un grupo y también como quitarle la marca en el caso de que necesites editarlo. 

Recuerda siempre que realices un cambio, volver a notificar en Fundae el XML de inicio de Grupo.

FAQ

El tutor (Nombre y Apellidos) no se ha incluido en el XML ya que es privado. Si quieres que se incluya, cámbialo a bonificado.

• Para cambiar  el Tipo "Privado (no informado a FUNDAE)" edita el Grupo y en el campo "Tipo", cambia a "Bonificado"
• Recuerda dar al botón "Establecer datos tutor" y luego "Guarda" cambios en el Grupo

A tener en cuenta:

1. De forma predeterminada cuando añades al tutor en el Grupo, en Tipo aparece lo que tenga el tutor indicado en su formulario en "Tipo Tutor"

2. Cuando das de alta un usuario con perfil "tutor" por defecto el campo  "Tipo tutor" indica "bonificado".