Convocatorias

Una convocatoria en Gesforma se genera a raíz de la publicación de un plan de formación que contiene uno o varios cursos.  

Puedes configurar la convocatoria con funciones específicas y cubrir las necesidades propias cada plan de formación. 

Por ejemplo:

• Descarga de XML a medida del grupo
• Campos específicos la solicitud  de cada convocatoria
• Filtro de número de usuarios formados.
• Históricos de datos dentro de una matricula
• Personalización de las Comunicaciones.
• Posibilidad de autorespuestas a solicitudes

Un grupo tiene activas las funciones específicas de la convocatoria al que esté vinculado. 

Por tanto, si vinculas un grupo a una convocatoria, se activarán para este grupo las funciones específicas de esa convocatoria. 

Además de a un Plan de Formación, también puedes vincular una Convocatoria a una Solicitud. 

Crear una convocatoria 

1. Ve a Cuenta/Formación/Convocatorias;
2. dale al botón crear arriba a la derecha;
3. en la pestaña General:
   1. Escribe un nombre;
   2. activa la casilla "Datos de usuario a nivel de Convocatoria" si quieres que aparezca en Solicitudes el formulario específico de usuario
   3. Elige un "Colectivo prioritario" 
   4. Selecciona el "esquema XML"
4. en la pestaña "Comunicaciones"  personaliza los envíos que te interesen.
5. dale a guardar.

Crear un plan de formación

1. Ve a Cuenta/Formación/Convocatorias;
2. dale al botón crear arriba a la derecha;
3. En el apartado "General" rellena los campos:
   1. Nombre, 
   2. Expediente
   3. Fecha de fin de la convocatoria
   4. Convocatoria a la que va vinculada
   5. Estructura paritaria a la que pertenece o en su defecto selecciona "transversal"
4. En el apartado "Cursos" busca los cursos que componen el plan de formación e indica el número de plazas.
5. En "Otros" puedes apuntar comentarios de forma privada.
6. Dale a guardar.

Recuerda que tienes entrar en la acción y vincular el plan de formación, para que aparezcan en el filtro de AAFF dentro del Curso 

Vincula un plan de formación a la acción

1. Ve a Formación/Acciones;
2. selecciona la acción y edita el registro;
3. Despliega el campo "Plan de formación" y selecciona.
4. Guarda cambios.

Crea un grupo vinculado a una Convocatoria

1. Ve a Formación/Grupos;
2. dale al botón crear;
3. En el campo "Acción Formativa" selecciona una Acción vinculada al Plan de Formación de la Convocatoria que te interesa
4. Rellena el resto de los campos
5. Guarda cambios.