Configuración del expediente

Para gestionar un expediente hay que configurar los cursos, la convocatoria y el plan de formación.

Son tres partes del programa diferentes que vinculamos entre si para que todo funcione suavemente, como cuando ves bailar a una pareja y se te van los ojos detrás por lo bien que se mueven.

A continuación te explicamos los detalles.

1. Crear los cursos

Tienes que crear los cursos que forman el expediente aprobado:

1. Ve a Formación/Cursos;
2. dale al botón Crear arriba a la derecha;
3. rellena los campos;
4. Guarda cambios.

2. Crear la convocatoria 

En la Convocatoria se definen características fundamentales como:

• Fichero XML específicos, para generar los ficheros con las matriculaciones y evaluaciones de los participantes que se importan en FUNDAE.
• La configuración de las Comunicaciones entre tu entidad y los participantes (alumnos). Por ejemplo que cuando un usuario se inscriba en un curso, le llegue un email de confirmación. 
• Personalización del Formulario del usuario en la solicitud. Así consigues que se muestren solo los campos que exige FUNDAE para esa convocatoria.
• Plantilla de Firma Digital, para llevar un mejor control sobre la documentación, haciendo uso de la Firma Digital.
  nota: esto es algo opcional en el caso de que quieras digitalizar todo el proceso y no tener que enredarte con papeles.

Para dar de alta una Convocatoria: 

1. Ve a Cuenta/Formación/Convocatorias;
2. dale al botón crear arriba a la derecha;
3. en la pestaña General, rellena el formulario:
   Nota: Si activa la casilla "Datos de usuario a nivel de Convocatoria" en Solicitudes aparece el formulario del participante con campos específicos para esta Convocatoria.
4. en la pestaña "Comunicaciones" personaliza los envíos que te interesen.
   Nota: tienes un artículo detallando los pasos para cada Comunicación aquí
5. dale a Guardar.

3.  Crear el plan de formación

Ahora que tienes creada la Convocatoria y los Cursos vamos a combinar toda la información en el Plan de Formación.

1. Ve a Cuenta/Formación/Plane de Formación;
2. dale al botón crear arriba a la derecha;
3. En el apartado "General" rellena los campos:
   1. Nombre
   2. Expediente
   3. Fecha de fin de la convocatoria
   4. Convocatoria a la que va vinculada
   5. Estructura paritaria a la que pertenece o en su defecto selecciona "transversal"
4. En el apartado "Cursos" busca los cursos que componen el plan de formación e indica el número de plazas.
5. En "Otros" puedes apuntar comentarios de forma privada.
6. Dale a guardar.