Características de una plantilla

Las características que se aplican a una plantilla sirven para limitar:

1. El formulario donde se genera.
   Por ejemplo, una plantilla que tenga indicada la modalidad presencial, sólo se muestra en grupos presenciales.
2. La comunicación en la que se adjunta.
   Por ejemplo, una plantilla que tenga indicada el perfil de participante no bonificado, sólo se adjunta en las comunicaciones dirigidas a participantes no bonificados.

Gracias a las características puedes configurar cientos de plantillas en tu cuenta para que estén disponibles sólo en el escenario adecuado.

Características

• Tipo de plantilla: Al crear una plantilla hay que indicar de qué tipo es. Este aspecto es fundamental para que se rescaten los datos correctamente al generar el documento.
  Por ejemplo, si la plantilla sirve para generar el diploma del participante habría que indicar que es de tipo grupo participante.
  
• Visibilidad: limita a quién puede acceder al documento en función del perfil de usuario.
  Por ejemplo, puedes indicar que una plantilla sólo sea visible para los usuarios con un perfil comercial.
  Si a tu cuenta solo accedes tú, no es necesario que indiques nada.
• Perfil de gestión: limita en qué tipo de grupo aparece el documento en función de su perfil de gestión.
  Por ejemplo, esta característica te sirve para que el control de asistencia bonificado como entidad organizadora sólo se genere en un grupo gestionado con ese perfil. 
• Perfil del participante: limita para qué tipo de participante se genera el documento.
  Por ejemplo, esta característica te sirve para que no aparezca la opción de generar un diploma no bonificado en grupos donde todos los participantes son bonificados. (Ver vídeo en Ejemplos Prácticos:1)
• Modalidad: limita la modalidad formativa en la que se genera el documento.
  Por ejemplo, esta característica te sirve para que un control de asistencia sólo se genere en grupos impartidos en modalidad presencial.
• Curso: limita para qué curso se genera el documento.
  Por ejemplo, esta característica te sirve para que aparezca la opción de generar un diploma de CAP sólo cuando se realice una formación de CAP. (Ver vídeo en Ejemplos Prácticos: 2)
• Agrupación: limita para qué grupos se genera el documento.
• Etiquetas: limita para qué grupos se genera el documento.
  Por ejemplo, esta característica te sirve para que aparezca la opción de generar la declaración responsable de aula virtual sólo en grupos en los que se imparta con este medio.
  Esta características está limitada a:
  • plantillas de tipo grupo, grupo Empresa y grupo Participante.
  • comunicaciones dirigidas a centro de formación, empresa y participantes.
• Convocatoria y Plan de formación: limita para qué grupos se genera el documento (ver vídeo en Ejemplos Prácticos: 3)

Ejemplos prácticos

1. Filtrar la plantilla por el perfil de gestión para que no aparezca en grupos no bonificados.

2. En este otro ejemplo configuramos la característica de Curso para que la plantilla sólo aparezca en el grupo que te interesa.
Concretamente vemos como la plantilla Diploma USO Y MANEJO DE CARRETILLAS ELEVADORAS solo aparece en la documentación de un grupo impartido para ese curso y no otro.

Dispones de una serie de plantillas preconfiguradas que puedes utilizar como base para personalizarlas según tus necesidades.

3. Filtrar la plantilla por el el "Plan de Formación" o por la "Convocatoria" a la que está vinculada la AAFF

FAQ

¿Cómo sacar un diploma por cada participante?

Nota: recuerda que la plantilla tiene que ser tipo: "Grupo-participante"