Crear un proveedor

1. Ir a la opción de menú principal Formación/Proveedores y recursos;
2. pulsar en Crear;
3. completa el formulario;
4. guarda los cambios.

La casilla "Mostrar en grupos te permite acelerar la entrada de sus datos en el formulario del grupo en: lugar de impartición, centro de formación presencial y lugar de prácticas.

Alta de un proveedor con el mismo CIF de uno existente

Si necesitas dar de alta a un Proveedor con el mismo CIF que uno ya existente:

1. Sigue los pasos del apartado anterior "Crear proveedor"
2. Pulsa en "No, gracias" cuando te aparezca este mensaje, para que G. te deje avanzar

Esta opción puede ser útil por ejemplo, si necesitas tener el mismo proveedor con varios domicilios.

Importar un listado de proveedores mediante plantilla

1. Ir a la opción de menú principal Formación/Proveedores y recursos;
2. desde el menú secundario dale a Importar;
3. descarga la plantilla y rellena con los datos;
4. desde el mismo lugar, selecciona la plantilla y dale a Subir;
5. se muestra una vista previa de los datos a importar;
6. si está todo correcto, baja hasta el final de la página y dale a Importar;
7. Guarda los cambios.

Nota: si te da error la importación, consulta el apartado "A tener en cuenta" de este artículo.

Claves de acceso del proveedor

Al matricular un participante o tutor en tu plataforma de teleformación tienes que indicar un usuario y contraseña específico. Estos datos puedes elegirlos tú o te vienen dados por tu proveedor.

Si quieres rescatar esta información en la comunicación de inicio al participante y/o tutor tienes que:

1. indicar estos datos en la matrícula del participante;
2. incluir estas variables en tus comunicaciones:
   • Usuario: {$campo_usuario_valor_proveedor}
   • Contraseña: {$campo_clave_valor_proveedor}

Automatizar la creación del dato de usuario y contraseña del participante

Existen diferentes lógicas de creación para este dato en el proveedor de formación.

1. Ve a la opción del menú principal Formación/Proveedores;
2. edita/crea tu centro proveedor Moodle;
3. en la sección Plataforma de Teleformación, elige una opción para para generar automáticamente el usuario y la clave de acceso a la plataforma del proveedor.

   Importante: si eliges la opción 4 Usuario y Clave= NIF/NIE, revisa que el NIF/NIE del participante no contenga las letras mayúsculas porque Moodle no las acepta y dará error.

   

Lo ideal es que selecciones alguna que cuadre con la que utiliza tu proveedor de formación para evitar tener que copiar y pegar los datos de acceso que él te da en la matrícula del participante.

Usuarios existentes en proveedores de teleformación

Para evitar crear usuarios que ya existen en la plataforma de teleformación, sobre todo tutores, asígnales sus cuentas de proveedor en Gesforma.

En el siguiente vídeo te enseñamos un ejemplo de cómo hacerlo en una plataforma de teleformación basada en Moodle.

1. Ve a la opción de menú principal Cuenta/Usuarios;
2. selecciona el perfil Tutor;
3. pulsa en el icono Asignar cuentas de proveedor;
4. activa el proveedor de formación Moodle que te interesa;
5. indica el username que el usuario tiene en Moodle;
6. guarda los cambios.

Si necesitas más información sobre cómo configurar una Plataforma de Teleformación tienes los siguientes artículos sobre  Moodle y Educativa

FAQ

Qué Proveedor pongo en cada listado:

Curso: en modalidad de Teleformación, indica el Proveedor donde tienes configurada la "Conexión" con tu Plataforma de Teleformación.

Acción: indica los datos del Proveedor para el "XML Acción" para Fundae.

Grupo: en modalidad de Teleformación, indica el Proveedor donde tienes configurada la generación de  "Usuario y clave en matrículas" para Matriculación en tu Plataforma de Teleformación.

Vídeo: Proveedores

Contenidos:
(00:00) Acceso al listado de Proveedores
(01:15) Uso de las características: recursos, aula, instalaciones, etc
(05:00) Descarga listado general e importación.
(06:35) Acelera la entrada de datos a otros formularios:
(08:50) En Acciones Formativas.
(11:45) En  Grupos.