Crear la acción formativa

Las acciones formativas tienen que estar vinculadas a la ficha de un curso de tu catálogo formativo.
Se crean en el perfil de gestión activo.

Masiva

Tienes tres opciones para importar tus acciones formativas al ejercicio actual de manera masiva:

1. Excel de Fundae;
2. histórico de años anteriores en Gesforma;
3. plantilla de Gesforma.

Si acabas de empezar la opción recomendada suele ser importar el excel de Fundae, en caso contrario, importar la información de años anteriores suele ser lo más recomendable.

Histórico de años anteriores en Gesforma

Esta opción es interesante si quieres importar todas las AAFF del año anterior.

1. Activa el año;
2. selecciona el perfil de gestión  al que se van a importar;
3. ve a la opción del menú general Formación/Acciones Formativas;
4. selecciona la opción del submenú Importa; 
5. escoge Histórico de Gesforma;
6. indica el año de referencia;
7. pulsa en Importar*.

Una vez creadas, puedes generar el XML de acciones formativas para comunicarlas de forma masiva a Fundae.

Mediante plantilla

Esta opción es interesante si quieres importar solo algunas de las AAFF del año anterior.

En este ejemplo puedes ver como:

1. se genera el Excel de todas las acciones formativas de un año;
2. se edita el archivo para eliminar algunas AAFF;
3. se importa la plantilla con las acciones formativas que me interesan.

Nota: si te da error la importación, consulta el apartado "A tener en cuenta" de este artículo.

Crear una Acción vinculada a un Plan de Formación (Subvencionada)

1. Ve a Formación/Acciones formativas;
2. en el menú secundario dale a Crear;
3. cumplimenta los formularios teniendo en cuenta:
   • Tipo de formación: Subvencionada
   • Plan de formación: Selecciona el plan de formación al que pertenece del desplegable.
   • Curso: del desplegable selecciona el Curso al que pertenece la Acción
   • Código: añade un código de máximo 5 dígitos Importante: si el curso ya está dado de alta en F. indica el mismo código de acción.
   • Proveedor Principal: si lo has indicado en el curso. aparecerá el mismo. Si no, selecciona del desplegable el proveedor de formación que es el equivalente a la Empresa beneficiaria y responsable de la formación)
   • Sector EPS: selecciona del desplegable (si procede)
4. Dale al botón de Guardar

Anular AAFF

• Desde el menú principal, ve a Formación/Acciones formativas;
• edita la AAFF que quieras anular;
• en el apartado "Descripción" selecciona la opción Anular;
• Guarda cambios.