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Modificado el Thu, 12 Jan 2023 a las 12:50 PM

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Manual

  1. Selecciona el perfil de gestión;
  2. ve a la opción del menú general Formación/Acciones Formativas;
  3. selecciona la opción del submenú Añadir acción formativa;
  4. rellena los campos del formulario;
  5. guarda los cambios.
Las acciones formativas tienen que estar vinculadas a la ficha de un curso de tu catálogo formativo.
Se crean en el perfil de gestión activo.

Masiva

Tienes tres opciones para importar tus acciones formativas al ejercicio actual de manera masiva:

  1. excel de Fundae;
  2. histórico de años anteriores en Gesforma;
  3. plantilla de Gesforma.
Si acabas de empezar la opción recomendada suele ser importar el excel de Fundae, en caso contrario, importar la información de años anteriores suele ser lo más recomendable.

Histórico de años anteriores en Gesforma

Esta opción es interesante si quieres importar todas las AAFF del año anterior.

  1. Activa el año;
  2. selecciona el perfil de gestión  al que se van a importar;
  3. ve a la opción del menú general Formación/Acciones Formativas;
  4. selecciona la opción del submenú Importa; 
  5. escoge Histórico de Gesforma;
  6. indica el año de referencia;
  7. pulsa en Importar*.
Una vez creadas, puedes generar el XML de acciones formativas para comunicarlas de forma masiva a Fundae.

Mediante plantilla

Esta opción es interesante si quieres importar solo algunas de las AAFF del año anterior.

En este ejemplo puedes ver como:

  1. se genera el Excel de todas las acciones formativas de un año;
  2. se edita el archivo para eliminar algunas AAFF;
  3. se importa la plantilla con las acciones formativas que me interesan.


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