Generar Costes de un Grupo

En este artículo te explicamos los aspectos que intervienen en la creación de Costes de un Grupo:

1. Diagrama general
2. Configuración
   1. Preferencias
   2. Coste salariales
      • CMH Empresa
      • CMH trabajador 
      • Configuración del Grupo
3. Gestión de Costes
   1. Generar costes de forma automática para 1 Grupo
   2. Generar costes de forma automática para varios Grupos
   3. Generar costes de forma manual
   4. Editar Costes
   5. Eliminar Costes

Para la gestión bajo el perfil Grupo de Empresas, consulta este artículo

1. Diagrama general

2. Configuración

2.1 Preferencias

Configura tu cuenta para calcular automáticamente los costes directos y de organización a partir del precio indicado en la matrícula del participante (PVP).

Esta opción es útil cuando vendes tus cursos dando a tu cliente un precio final que ya incluye los costes de organización.

1. Ve al menú principal Cuenta/Preferencias/General;
2. baja hasta el apartado Costes de formación bonificada;
3. tienes las siguientes opciones:
   • Ajustar el PVP del grupo al máximo bonificable.
     Si activas esta casilla, el coste del curso que esté indicado en la matrícula del participante, quedará desglosado cuando generes los costes de forma automática en: costes directos + costes de organización. 
   • Opciones en los costes de organización:
     Por defecto, los costes de organización aplicados irán, según normativa, en función de la plantilla de la empresa.
     Si queremos que nos aplique un porcentaje distinto, deberás indicarlo en la casilla que está a la derecha "Personalizar".

    4. Guarda los cambios.

Si el PVP no está ajustado al máximo bonificaba, Gesforma igualmente realizará el desglose en función de los datos aportados.
Recuerda siempre revisar los costes generados antes de comunicarlos a Fundae.

2.2 Costes salariales

En Gesforma, las casillas del coste medio hora (CMH) sirven para que las empresas de más de 5 trabajadores de plantilla media, cumplan con el % de cofinanciación privada exigida a las empresas sobre el crédito dispuesto.

La normativa establece:

• 1 a 5 trabajadores: 0%
• 6 a 9 trabajadores: 5%
• 10 a 49 trabajadores: 10% 
• 50 a 249 trabajadores: 20%
• Más de 250 trabajadores: 40%

Puedes indicar el CMH a nivel de trabajador, o de su empresa.

Si lo indicas a nivel de la empresa, evitas tener que indicarlo en la ficha de cada trabajador porque al calcular los costes del grupo, Gesforma primero busca el CMH en ficha del trabajador, si no lo encuentra, va a buscarlo en la ficha de la empresa.

CMH empresa 

1. Ve a la opción del menú principal Clientes/empresas
2. edita la empresa,
3. selecciona la pestaña Datos,
4. en la sección FUNDAE, indica este valor en el campo Coste medio hora,
5. guarda los cambios.

CMH trabajador

1. Ve a la opción del menú principal Clientes/empresas;
2. edita la empresa;
3. selecciona la pestaña Trabajadores;
4. crea/edita el trabajador;
5. en la sección DATOS DEL USUARIO EN SU EMPRESA, indica este valor en el campo Coste medio hora;
6. guarda los cambios.

También es posible indicar este dato mediante la plantilla de matriculación masiva de participantes.

Configuración del Grupo

1. Ve a la opción del menú principal Formación/grupos;
2. edita el grupo;
3. selecciona la pestaña Participantes y ve hasta la sección Participantes del Grupo;
4. indica en la casilla HJL el número de horas a cada participante;
5. Guarda los cambios.

A tener en cuenta:

• De forma predeterminada, la casilla HJL de cada participante es cero.
• Si quieres añadir de forma masiva  un valor en HJL  para todos los participantes, indícalo en la fila sombreada y dale al botón "Intro" de tu teclado.
  
• Puedes indicar a nivel individual si no quieres comunicar a Fundae los costes salariales desactivando la casilla FUNDAE.
  

3. Gestión de costes

1.  Generar Costes de forma automática para 1 Grupo

Se generan automáticamente los Costes de las Empresas Participantes en función de:

- Los datos del Grupo: precio matrícula para directos y de organización y  para la cofinanciación privada: coste medio hora (CMH) y horas en jornada laboral (HJL)

- Las opciones que tengas en: Cuenta/Preferencias/ General/Costes

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el menú de registro selecciona la opción FUNDAE/Costes/Generar automáticamente o FUNDAE/Costes/Editar y desde el menú secundario ir a la opción "Crear automáticamente"

Una vez generados es fundamental comprobar que se ajustan a tu escenario.

2. Generar Costes de forma automática para varios Grupos

Puedes crear los costes de forma automática y de varios grupos a la vez en función de:

- Los datos de cada Grupo: precio matrícula para directos y de organización y  para la cofinanciación privada: coste medio hora (CMH) y horas en jornada laboral (HJL)

- Las opciones que tengas en: Cuenta/Preferencias/ General/Costes

Los costes, se generan en función de los datos del grupo y tus preferencias de costes predeterminadas.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. Selecciona los grupos que te interesa
3. en el menú de Acciones en Lote, ve hasta la opción: FUNDAE/Generar costes  automáticos.
4. Confirma la Acción.

3. Generar Costes de forma manual

Esta opción es muy práctica para personalizar los costes a la vez que se realizan. 

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el menú de registro selecciona la opción FUNDAE/Costes/Generar manualmente.

Para esta opción no se tiene en cuenta la configuración predeterminada de costes.

4. Editar Costes

Es fundamental que compruebes los costes generados de forma automática antes de comunicarlos a Fundae.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el menú de registro selecciona la opción FUNDAE/Costes/Edita;
3. pulsa el icono para editar los costes generados

5 Eliminar Costes

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el menú de registro selecciona la opción FUNDAE/Costes/Editar;
3. selecciona el registro que te interesa eliminar;
4. escoge la acción en lote Eliminar;
5. acepta los cambios.