Generar Costes de un Grupo

En este artículo te explicamos los aspectos que intervienen en la creación de Costes de un Grupo:

1. Diagrama general
2. Configuración de las Preferencias
3. Gestión de Costes
   1. Generar costes de forma automática para 1 Grupo
   2. Generar costes de forma automática para varios Grupos
   3. Generar costes de forma manual
   4. Editar Costes
   5. Eliminar Costes

Para la gestión bajo el perfil Grupo de Empresas, consulta este artículo

1. Diagrama general

2. Configuración de las Preferencias

Estas preferencias sólo funcionan si generas  los costes de forma automática. Para acceder a ellas:

1. Ve al menú principal Cuenta/Preferencias/General;
2. baja hasta el apartado Costes:

Ajustar el PVP

Esta opción es útil cuando vendes tus cursos dando a tu cliente un precio final que ya incluye los costes de organización.

Recuerda siempre revisar los costes generados antes de comunicarlos a Fundae.

• Si activas esta casilla, la suma de las matrículas de los participantes bonificados, quedará desglosada en: costes directos + costes de organización.
• Los costes de organización se calculan según normativa (en función de la plantilla de la empresa)
• Si el PVP no está ajustado al máximo bonificable, igualmente se desglosan en función de los datos aportados.
  Por ejemplo: si el crédito es inferior al máximo bonificable, el desglose se hace en función del crédito disponible. 

Costes de Organización

• Sirve para  aplicar un porcentaje distinto a normativa o un valor neto.
• La casilla "Ajustar al PVP" tiene que estar desactivada.
• El valor introducido se aplica por empresa (no por participante)

Ajustar al PVP y Costes de Organización no disponibles los perfiles de gestión Empresa Bonificada y Grupo de Empresas.

Costes Indirectos

Sólo para perfiles de gestión Empresa Bonificada y Grupo de Empresas.

• Indica el valor o el porcentaje que quieres aplicar por Empresa al importe de la matrícula del participante. 
• Si lo dejas en blanco, no aplica costes indirectos
• No realiza un desglose sobre el PVP de costes directos + costes indirectos

Método cálculo costes salariales 

Selecciona el comportamiento predeterminado para el cálculo de  costes salariales: 

• Indicar el valor mínimo para la cofinanciación (según normativa)
• Aplica la fórmula en base al Coste Hora Medio (CHM) del Participante primero y si no tiene datos, de la Empresa y las Horas en Jornada Laboral (HJL) que esté indicado en cada Participante.

Grupos: Costes y Factura

En el listado de grupos, incluye una fila adicional por cada grupo con información sobre los costes y facturas de las empresas participantes.

3. Gestión de costes

1.  Generar Costes de forma automática para 1 Grupo

Se generan automáticamente los Costes de las Empresas Participantes en función de:

- Los datos del Grupo: precio matrícula para directos y de organización y  para la cofinanciación privada: coste medio hora (CMH) y horas en jornada laboral (HJL)

- Las opciones que tengas en: Cuenta/Preferencias/ General/Costes

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el menú de registro selecciona la opción FUNDAE/Costes/Generar automáticamente o FUNDAE/Costes/Editar y desde el menú secundario ir a la opción "Crear automáticamente"

Una vez generados es fundamental comprobar que se ajustan a tu escenario.

2. Generar Costes de forma automática para varios Grupos

Puedes crear los costes de forma automática y de varios grupos a la vez en función de:

- Los datos de cada Grupo: precio matrícula para directos y de organización y  para la cofinanciación privada: coste medio hora (CMH) y horas en jornada laboral (HJL)

- Las opciones que tengas en: Cuenta/Preferencias/ General/Costes

Los costes, se generan en función de los datos del grupo y tus preferencias de costes predeterminadas.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. Selecciona los grupos que te interesa
3. en el menú de Acciones en Lote, ve hasta la opción: FUNDAE/Generar costes  automáticos.
4. Confirma la Acción.

Consulta para la gestión de otros perfiles en: Costes perfil Grupo de Empresas y Costes perfil Empresa Bonificada

3. Generar Costes de forma manual

Esta opción es muy práctica para personalizar los costes a la vez que se realizan. 

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el menú de registro selecciona la opción FUNDAE/Costes/Generar manualmente.

Para esta opción no se tiene en cuenta la configuración predeterminada de costes.

4. Editar Costes

Es fundamental que compruebes los costes generados de forma automática antes de comunicarlos a Fundae.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el menú de registro selecciona la opción FUNDAE/Costes/Edita;
3. pulsa el icono para editar los costes generados

5.  Eliminar Costes

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el menú de registro selecciona la opción FUNDAE/Costes/Editar;
3. selecciona el registro que te interesa eliminar;
4. escoge la acción en lote Eliminar;
5. acepta los cambios.