Documentación de grupo

Generar documentos

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el desplegable de acciones de grupo, selecciona la opción Documentación;
3. activa la pestaña General;
4. aparece el listado de documentos que puedes descargar en función de las plantillas que hayas configurado.

 Al crear una cuenta se cargan una serie de plantillas de forma predeterminada.

Subir documentos (custodia documentación)

En vez de crear, puedes subir documentos a tu grupo para completar el expediente para tener toda la información en un mismo espacio.

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. en el desplegable de acciones de grupo, selecciona la opción Documentación;
3. activa la pestaña Adjuntos del formulario;
4. selecciona el documento que vas a adjuntar;
5. clasifica el documento indicando el tipo y la empresa a la que pertenece;
6. adjunta el archivo.

Tipos de documentos y comunicaciones

Al subir un documento al grupo puedes clasificarlo en diferentes tipos: control de asistencia, diploma, cuestionario de calidad,... .
Algunos tipos de documento se adjuntan automáticamente al enviar las comunicaciones de:

1. inicio y fin a empresa participante;
2. factura más documentación de bonificaciones a la empresa y a la asesoría.

Inicio y Fin a empresa participante

En esta comunicación se adjuntan todos los tipos documentos de la empresa excepto los de tipo:

z) sin especificar

Factura más documentación de bonificaciones a la empresa

En esta comunicación se adjuntan automáticamente los documentos de tipo:

a) control asistencia cursos presenciales;
c) cuestionario de calidad;
d) diploma;
e) certificado de participación y realización del curso;
f) recibí de documentación/materiales;
h) anexo C10;
j) notificación de fin de curso;
l) comunicación de finalización de FUNDAE;
m) Informe empresa de FUNDAE.

Factura más documentación de bonificaciones a la asesoría

En esta comunicación se adjuntan automáticamente los documentos de tipo:

l) comunicación de finalización de FUNDAE;
m) Informe empresa de FUNDAE.