Generar un documento a partir de una Plantilla
- Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
- en el desplegable de acciones de grupo, selecciona la opción Documentación;
- activa la pestaña General;
- aparece el listado de documentos que puedes descargar en función de las plantillas que hayas configurado.
Al crear una cuenta se cargan una serie de plantillas de forma predeterminada.
Subir documentos (custodia documentación)
Puedes subir documentos al Grupo para completar el expediente y tener toda la información en un mismo espacio.
- Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
- en el desplegable de acciones de grupo, selecciona la opción Documentación;
- activa la pestaña Adjuntos del formulario;
- selecciona una opción en los desplegables:
- Empresa
- Tutor
- Tipo de documento
- selecciona el documento que quieres adjuntar.
Relación entre el "Tipo" de documentos y las "Comunicaciones"
De forma automática, y en función del "Tipo" que hayas indicado, se incluyen los documentos en estas Comunicaciones:
Comunicación "Empresa participante: inicio" y "Empresa participante:fin"
En las comunicaciones "Empresa participante: inicio" y "Empresa participante:fin"se adjuntan todos los "Tipos" documentos excepto los de tipo:
- Sin especificar
Comunicación "Envío e-mail factura más documentación a cliente"
En esta comunicación se adjuntan automáticamente los documentos de tipo:
- Control asistencia cursos presenciales;
- Cuestionario de calidad;
- Diploma;
- Certificado de participación y realización del curso;
- Recibí de documentación/materiales;
- Anexo C10;
- Notificación de fin de curso;
- Comunicación de finalización de FUNDAE;
- Informe empresa de FUNDAE.
Comunicación "Envío e-mail factura más documentación a gestoría"
En esta comunicación se adjuntan automáticamente los documentos de tipo:
- Comunicación de finalización de FUNDAE;
- Informe empresa de FUNDAE.
Comunicación "Enviar e-mail RRHH: inicio'
En esta comunicación, se adjuntan los documentos tipo:
- Informe de empresa de FUNDAE
- Comunicación de inicio de FUNDAE
FAQ
¿Cómo descargo la documentación de forma individual por participante?
Si quieres descargar un documento por participante, cuando entres en el apartado de Documentación del Grupo, usa el icono "ZIP" que está al lado del de Word o el de PDF. Se crea una carpeta ZIP en tus descargas con un fichero por participante en el formato que hayas seleccionado.
No me aparecen bien las variables de las sesiones
Para que la información sobre las sesiones aparezca correctamente, en "Tipo de Plantilla" tienes que seleccionar "Grupo Empresa" y activar "Control de asistencia" aunque el grupo sólo tenga 1 sesión.
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