Informe Indicadores de Formación

Este informe muestra una serie de indicadores de formación, como por ejemplo el porcentaje de AAFF realizadas o el número asistentes matriculados (distinguiendo entre hombre y mujeres).

Para que el informe arroje datos es necesario crear un Plan de Formación.

Crear el informe

1. Ve a Cuenta/Formación/Planes de Formación;
2. desde el menú secundario de los 3 puntos, despliega y selecciona "Indicadores de Formación".
3. Se descarga un fichero excel con las columnas que se detallan en este artículo.

Si tienes más de un plan, se genera un único fichero con los datos de todos ellos.

En este vídeo puedes ver un ejemplo práctico tomando un Plan de formación con este esquema:

• 1 Curso que tiene 2 AAFF 
• Cada AAFF contiene 2 grupos
• Los grupos son de 30 horas cada uno
• Los participantes puede ser  hombre (H) o mujer  (M)

Ten en cuenta que los grupos se muestran en color verde si está finalizado y en azul en caso contrario.
Un grupo se considera "Finalizado" si la fecha "Fin del grupo" está vencida.
Cuando en el cálculo no influye el estado del Grupo, se muestra en color gris.

Contenido:

    (00:00)Descarga informe

    (00:35) Plan de Formación de ejemplo 

    (01:05) Columnas A  ID plan y Columna B nombre Plan

    (01:18) Columna C Grado de cumplimiento

    (01:48) Columna D Nº AAFF Concertadas

    (02:00) Columna E Nº AAFF Realizadas

    (02:17) Columna F Nº AAFF No realizadas

    (02:29) Columna G Nº AAFF Anuladas

    (03:13) Columna H Horas impartidas

    (03:37) Columnas I Horas asistidas hombres y Columna J Horas asistidas mujeres

    (04:24) Columnas L Nª personas que han asistido, hombres y Columna M Nª personas que han asistido, mujeres

    (04:37) Columna K  % de personas que han participando sobre el total de la plantilla

    (05:40) Columna N Inversión horas de asistencia

    (06:06) Columna O Inversión en formadores

Significado detallado de las columnas

(A) ID Plan
Indica la ID interna de Gesforma

(B) Nombre Plan
muestra el nombre que le has dado al Plan de Formacion.

(C) Grado de cumplimiento
Muestra el porcentaje (% ) de las AAFF con al menos un grupo finalizado (fecha fin vencida).
Ver ejemplo en el "Cuadro comparativo" (más abajo)

(D) Nº AAFF Concertadas
Número total de las AAFF creadas, tengan grupo creado o no.

El grupos se muestran en color gris porque su estado no influye para este cálculo

(E)  Nº AAFF Realizadas
Número de AAFF con al menos un grupo finalizado.

Ver ejemplo en el "Cuadro comparativo" (más abajo)

(F) Nº AAFF No realizadas
Diferencia entre el el valor de la columna (D) Nº de AAFF CONCERTADAS y (E) N° AAFF REALIZADAS.
Ver ejemplo en el "Cuadro comparativo" (más abajo)

Cuadro comparativo con los resultados de las columnas C, E y F y los 4 posibles casos:

a) Todos los Grupos sin finalizar

b) Un Grupo finalizado de una de las AAFF

c) Dos Grupos finalizados una AAFF

d) Al menos un Grupo finalizado cada AAFF

Los grupos se muestran en color verde si está finalizado y en azul en caso contrario.
Un grupo se considera "Finalizado" si la fecha "Fin de grupo" está vencida.

(G) Nº AAFF Anuladas
 Número de AAFF con el estado "ANULADA" vinculada a un  Curso del Plan de Formación.

(H) Horas impartidas
Suma de las horas de todos los Grupos.

(I) Horas asistidas hombres
Suma horas de participantes hombres.

(J) Horas asistidas  mujeres
Suma horas de participantes mujeres.

(K) % de personas que han participando sobre el total de la plantilla
Media en % de asistencia con respecto a la plantilla total de la empresa.

El resultado de obtiene mediante 2 pasos:

1. % de trabajadores matriculados con respecto a la plantilla de la empresa por grupo.
   Fórmula: Nº matriculados en un Grupo / plantilla de la empresa x 100
2.  Se calcula una media de todos los resultados obtenidos en el punto 1.
   Fórmula: Sumatorio de todos los resultados del punto 1 / número de elementos del sumatorio
   

(L) Nº de hombres que han asistido
Número de hombres matriculados.

(M) Nº de mujeres que han asistido
Número de mujeres matriculadas.

El grupo se muestra en color gris porque no influye si está finalizado o no.

(N) Inversión horas de asistencia
Sumatorio del Nº horas de formación por el coste/hora salarial del participantes.

(O) Inversión en formadores
Suma del PVP (campo precio del Grupo) de todos los Grupos.