Cómo configurar el RGPD en tus formularios (Paso a Paso)

Modificado el Mie, 29 Jul a 10:51 A. M.

Sabemos que gestionar el cumplimiento normativo suele generar incertidumbre y la sensación de añadir más burocracia a tu día a día. Nuestra misión es que la tecnología trabaje para ti: hemos convertido el cumplimiento del RGPD en un proceso automático para que no tengas que preocuparte por ello.

[00:00] Cómo acceder al módulo de configuración desde Cuenta > Preferencias > pestaña RGPD.

[00:22] Cómo marcar la opción "Introducir el texto legal anterior en formularios de captación".

[00:32] Personalización del Texto de Aceptación

[01:01] Solicitud de Información:

[01:36] Formulario de Matriculación

[01:51]Firma Digital y Formación Subvencionada:

[02:16] Ejemplo Práctico: Texto Personalizado vs. Configuración por Defecto:

[02:46] ¿Qué ocurre si desactivas la casilla?:

[03:04] Cierre y Garantía de Paz Operativa:

Aquí te explicamos de forma directa cómo configurar los textos legales en tus formularios para garantizar tu total tranquilidad y proteger tu negocio sin robarte ni un minuto.

Pasos para activar el RGPD en tus formularios

Para personalizar esta nueva capa de información legal, solo necesitas dos clics:

Activa la opción principal: Ve a la configuración de tu cuenta en Preferencias > RGPD y marca la casilla denominada "Incluir el texto legal en los formularios de captación".
Personaliza tu mensaje: Justo debajo, dispones de un campo de texto. Escribe exactamente lo que quieres que lean tus usuarios junto a la casilla de aceptación (por ejemplo: "He leído y acepto la Política de Privacidad de datos").

¿Dónde se aplicará esto automáticamente? Para que no tengas que hacerlo a mano cada vez, el sistema ubicará esta información y la casilla de aceptación de forma estandarizada y estratégica, justo antes del botón de enviar, en los siguientes formularios:

Matriculación en curso.
Solicitud de información.
Solicitud de Formación Subvencionada.
Firma digital.

A tener en cuenta (Preguntas frecuentes)

¿Qué ocurre si marco la casilla, pero dejo el texto personalizado vacío? No te preocupes por nada. El sistema está diseñado para protegerte y aplicará un texto estándar por defecto mostrando el nombre general de tu entidad.
¿Qué sucede si decido no activar esta nueva opción? Tus formularios de captación seguirán operando con total normalidad, tal y como lo hacían hasta ahora, permitiendo la entrada de datos habitual sin mostrar esta capa legal.
¿Por qué el texto aparece justo antes de enviar? Para evitar fricciones. Está pensado para que la experiencia de tu usuario sea fluida y la lectura natural, garantizando a la vez tu blindaje operativo sin que quede "raro" visualmente.