Empresa participante: inicio

Puedes enviar una comunicación de inicio dirigida al responsable de RRHH de la empresa.

Configuración

1. Ve a la opción de menú principal Cuenta/Preferencias;
2. selecciona la pestaña Formación;
3. dentro del apartado Comunicaciones selecciona Empresa participante: inicio
4. ve al apartado Bonificada o No bonificada en función de cómo esté añadida la empresa dentro del Grupo;
5. en el desplegable  selecciona E-mail de notificación a empresa participante;
6. escribe en asunto el texto que quieras que aparezca como tal;
   Nota: este campo es obligatorio
7. personaliza el texto del cuerpo del mensaje;
8. en la casilla inferior, activa las casillas que te interese:
   • Adjuntar plantilla participantes
   • Adjuntar factura a cliente
   • Adjuntar factura a Asesoría
9. adjunta las plantillas que te interesa enviar;
   Nota: sólo admite plantillas tipo Grupo, Grupo_Empresa y Grupo_participante
10. Guarda los cambios.
    

Puedes configurar una comunicación distinta en función de si la empresa está en el Grupo como bonificada o Privada y también distinguirlas por modalidad de formación.

Enviar un test de comprobación

Comprueba r las características de la comunicación que has configurado mediante la opción Test.

1. Ve a la opción de menú principal Configuración/Preferencias;
2. selecciona la pestaña Formación del formulario;
3. escoge la opción Enviar Test que aparece junto al título del desplegable Comunicación a empresa participante;
4. indica el email en el que quieres recibir el test y selecciona el grupo que vas a utilizar de referencia;
5. pulsa en Enviar.
   

Envío

1. Ve a la opción de menú principal Formación/Grupos;
2. busca el grupo y desde el menú de los 3 puntos, despliega y elige una de estas 2 opciones:
   1.  Otros/Enviar comunicación/Empresas participantes (inicio)
   2. Otros/Enviar comunicación/Empresas no bonificadas (inicio)
3. En la ventana intermedia edita si te interesa:
   • Asunto y texto del mensaje
   • Adjuntos
   • Selecciona las empresas a las que quieres enviarles el mail
     nota: estos cambios sólo son válidos para esta vez que envías el mail.
4. Pusa el botón Enviar.

Se envía la comunicación a la dirección indicada en el campo de RRHH de la ficha de la Empresa

Confirmación de envío

Puedes comprobar que se ha realizado el envío de 2 formas

1. Configurando el CCO dentro de tus Preferencias.
2. Si tienes configurado el SMTP, puede que tu proveedor de correo te de la opción de dejar una copia de los envíos realizados, en la bandeja de salida de tu correo. 

Tienes más información en el apartado FAQ de este artículo

Webinar. Configuración del mail y envío
Contenidos:

(00:00) Introducción

(01:00) Configuración texto del mensaje

(03:15) Añadir listado de participantes y/o facturas

(04:00) Adjuntos

(07:00) Enviar un Test

(10:45) Caso de un envío manual

(14:40) Seguimiento del envío

(16:15) Tip final